Chers Judokas & parents de judokas,
la date de notre tournoi annuel arrive à grand pas. Nous sommes à un peu plus de deux mois de l’échéance: le 26 Janvier 2014.
Comme nous vous l’avons déjà rappelé à plusieurs reprises, ce tournoi ne peut avoir lieu sans aide pour l’organisation (qui est à 100% bénévole en dehors des secouristes).
Nous avons déjà des personnes qui se sont déclarées précédemment, nous les en remercions et comptons sur leur présence le 15 Novembre afin de « renouveler leur vœux ».
Nos besoins en organisation sont nombreux et afin que certains parents ne restent mobilisés sur une trop longue période au cours de la journée, il nous faut de nombreux bénévoles (à minima 60 hors membres du bureau):
- buvette
- tenue des tables
- gestion des inscriptions & pesées
- installation (et désinstallation !!!) des zones de combats (avec un besoin matériel particulier : des camionnettes pour transporter les nombreux tatamis nécessaires)
- arbitrage (judokas, nous avons besoin de vous pour cela !! vous êtes les mieux placés pour le faire),
- etc.
Cette réunion du 15 Novembre, au Château de Roquettes (salle Toulouse Lautrec), est là pour définir l’organisation et répondre à cette question : qui fait quoi et quand ?
Nous répondrons à toutes vos questions (pour vous rassurer, on commence par le grand classique annuel : tenir une table n’est pas compliqué, cela vous sera expliqué avant le tournoi ! 10 minutes au côté de quelqu’un qui sait faire et vous pourriez être autonome !)
Pour que cette manifestation soit une réussite et que nous dépassions à nouveau des 700 compétiteurs en toute sérénité, il nous faut un maximum d’aide de la part des judokas et de leurs parents.
Le bon déroulement et la tenue des horaires dépendent avant tout de l’organisation et donc des bénévoles qui vont aider. Aimez-vous attendre lors d’un tournoi qui prend du retard ? Probablement pas… et dans la majorité des cas, ceci est dû à une organisation insuffisante, en particulier en nombre de participants. Pensez-y !!
Merci pour tout et n’oubliez pas : ce tournoi est organisé avant tout pour vous, judokas, et vos enfants chers parents.
Rendez-vous donc le 15 Novembre 2013 à 18h30 au château !
Le Bureau.